אם אתה עוסק מורשה ומגיש דוחות מע"מ לבד או דרך רואה חשבון, חשוב שתכיר את הטעויות הנפוצות שיכולות לעלות לך ביוקר – בכסף, בזמן או בביקורת מיותרת. הנה 5 טעויות שרבים עושים, ואיך תוכל להימנע מהן בקלות.
- ❌ אי הגשת דוח בזמן
זו אחת הטעויות הנפוצות ביותר. גם אם לא הייתה לך הכנסה בכלל באותו חודש – אתה עדיין חייב להגיש דוח, שנקרא דוח "אפס".
⏰ למה זה חשוב?
אי הגשה בזמן גוררת קנסות מיידיים מרשות המיסים, גם אם לא הייתה לך הכנסה וגם אם אין לך מע"מ לשלם.
✅ איך נמנעים?
שמים תזכורת ביומן, או נעזרים בטבלת מעקב פשוטה עם תאריכים. ההדרכה שלי כוללת גם תבנית מסודרת.
- ❌ שכחת חשבוניות הוצאה (תשומות)
עוסקים רבים מגישים דוחות בלי לכלול את כל ההוצאות העסקיות, וחבל – כי זה אומר שהם משלמים יותר מע"מ ממה שצריך.
💰 מה זה אומר בפועל?
אתה מפסיד את הזיכוי שמגיע לך על המע"מ ששילמת לספקים.
✅ מה עושים?
אוספים חשבוניות בזמן אמת – שומרים בתיקייה מסודרת או באפליקציה. ככל שמדווחים על יותר הוצאות מוכרות, משלמים פחות.
- ❌ רישום כפול של חשבונית
זו טעות טכנית שיכולה לגרום לדוח להיראות לא תקין או מנופח – מה שעלול להדליק נורה אדומה ברשות המיסים.
🧐 מה הבעיה כאן?
רישום כפול של אותה חשבונית יכול לגרום לדוח שגוי, שיראה כאילו קנית יותר ממה שבאמת קנית – וזה עלול להוביל לביקורת.
✅ מה הפתרון?
ניהול קבצים מסודר, מעקב באקסל או בתוכנה פשוטה, וסקירה של הדוח לפני הגשה.
- ❌ בלבול בין חשבונית מס לחשבונית עסקה / קבלה
יש הבדל חשוב בין חשבונית מס, חשבונית עסקה וקבלה. רק חשבונית מס נחשבת לצורך חישוב המע"מ.
📎 טעות נפוצה:
משלבים בטעות קבלות או חשבוניות עסקה כחלק מהמע"מ, מה שגורם לדיווח שגוי.
✅ איך נמנעים?
לומדים להבדיל בין סוגי המסמכים, וזה חלק ממה שאני מלמד בהדרכה.
- ❌ שימוש בשיעור מע"מ שגוי
רוב השירותים מחויבים ב-18% מע"מ, אבל יש מקרים חריגים (כמו עסקה באילת, או תשלומי עיריות).
⚠️ טעות כאן יכולה לגרום לחישוב לא נכון של הסכום לתשלום.
✅ מה עושים?
בודקים כל עסקה לגופה, ואם לא בטוחים – שואלים או לומדים את הכללים מראש.
לסיכום
הגשת דוחות חודשיים היא לא עניין מסובך – אבל כן חשוב לדעת מה לעשות ואיך לעשות את זה נכון.
טעויות קטנות עלולות לעלות ביוקר, אבל עם קצת סדר והבנה – אפשר לחסוך זמן, כסף ודאגות.
רוצה ללמוד איך להימנע מטעויות ולהגיש דוחות בצורה מסודרת ובטוחה?
בהדרכה שלי תלמד בדיוק מה צריך לעשות – בלי בלבולים, ובלי הפתעות.